Incasso en Inning van Vorderingen: Van Sommatie tot Executie

Onbetaalde facturen zijn een van de grootste frustraties voor ondernemers. U heeft geleverd, maar de betaling blijft uit. Een vriendelijke herinnering helpt niet meer. Wat nu? Een gerichte juridische aanpak – van sommatie tot beslaglegging – maakt het verschil tussen een oninbare vordering en daadwerkelijke betaling.

De Buitengerechtelijke Fase: Sommatie

Het incassotraject begint met een professionele sommatie door een advocaat. Dit is meer dan een herinnering: het is een formele ingebrekestelling conform artikel 6:82 BW. In de sommatie stellen wij de schuldenaar in gebreke, vorderen wij betaling binnen veertien dagen en kondigen wij rechtsmaatregelen aan bij uitblijven van betaling.

Het effect van een advocaatsommatie is aanzienlijk groter dan een eigen aanmaning. De schuldenaar weet dat er juridische stappen volgen en dat de kosten oplopen. In de praktijk leidt een advocaatsommatie in circa 40% van de gevallen direct tot betaling of een betalingsregeling.

Belangrijk: bij de sommatie vorderen wij ook de buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK). Deze kosten worden berekend over de hoofdsom en komen volledig voor rekening van de schuldenaar.

Conservatoir Beslag: Zekerheid Vóóraf

Betaalt de schuldenaar niet na de sommatie en bestaat het risico dat hij vermogen wegmaakt? Dan is conservatoir beslag het wapen bij uitstek. Via een verzoekschrift aan de Voorzieningenrechter vragen wij toestemming om beslag te leggen op:

• Bankrekeningen: Het meest effectieve drukmiddel. De rekening wordt geblokkeerd tot het bedrag van de vordering.
• Onroerend goed: Het pand kan niet worden verkocht of bezwaard zolang het beslag rust.
• Derdenbeslag: Beslag onder klanten of opdrachtgevers van de schuldenaar op bedragen die zij aan hem verschuldigd zijn.
• Roerende zaken: Beslag op inventaris, voertuigen of voorraden.

Het verzoek wordt doorgaans binnen enkele dagen (soms zelfs dezelfde dag) behandeld. De schuldenaar wordt niet vooraf geïnformeerd – het beslag komt als een verrassing. Dit is bewust: het voorkomt dat hij zijn vermogen verplaatst.

De Gerechtelijke Procedure: Dagvaarding

Na het leggen van beslag moet binnen veertien dagen een bodemprocedure (de zogenaamde eis in de hoofdzaak) worden gestart. Maar ook zonder beslag is de dagvaarding het vervolg op een onbeantwoorde sommatie.

In de dagvaarding vorderen wij:

• Betaling van de hoofdsom (de openstaande facturen)
• Wettelijke (handels)rente vanaf de vervaldatum
• Buitengerechtelijke incassokosten
• Proceskosten (griffierecht, advocaatkosten, deurwaarderskosten)

Verschijnt de schuldenaar niet in de procedure? Dan volgt een verstekvonnis: de rechter wijst de vordering in beginsel integraal toe. Dit vonnis is er doorgaans binnen vier tot zes weken.

Executie: Het Vonnis Te Gelde Maken

Een vonnis is pas wat waard als het wordt geëxecuteerd. Na betekening van het vonnis door de deurwaarder heeft de schuldenaar twee dagen om vrijwillig te betalen. Doet hij dat niet, dan gaan wij over tot executie:

• Executoriaal bankbeslag: De deurwaarder int het bedrag rechtstreeks bij de bank van de schuldenaar.
• Executoriaal derdenbeslag: Debiteuren van de schuldenaar betalen rechtstreeks aan u.
• Executoriale verkoop: Roerende of onroerende zaken van de schuldenaar worden openbaar verkocht.
• Lijfsdwang: In uitzonderlijke gevallen kan de rechter lijfsdwang (gijzeling) toestaan als de schuldenaar weigert te betalen terwijl hij wel kan betalen.

De Wettelijke Handelsrente

Bij handelstransacties (B2B) is de wettelijke handelsrente van toepassing. Deze rente is aanzienlijk hoger dan de gewone wettelijke rente en bedraagt momenteel circa 12,5% per jaar. De rente loopt vanaf de vervaldatum van de factuur tot aan de dag van volledige betaling. Bij langlopende vorderingen kan de rente een substantieel bedrag vormen – een extra motivatie voor de schuldenaar om snel te betalen.

Verjaring: Wacht Niet Te Lang

Vorderingen verjaren. De standaard verjaringstermijn voor handelsvorderingen is vijf jaar (art. 3:307 BW). Na verjaring kunt u uw vordering niet meer afdwingen via de rechter. Het is daarom essentieel om tijdig actie te ondernemen. Een sommatie of erkenning door de schuldenaar stuit de verjaring, waarna een nieuwe termijn begint te lopen.

Waarom Kasteelmeester voor Uw Incasso?

Mr. Vulto combineert juridische precisie met commercieel denken. Het doel is niet een procedure voeren om de procedure – het doel is uw geld binnenhalen. Wij beoordelen vooraf de verhaalsmogelijkheden: heeft de schuldenaar vermogen waarop wij ons kunnen verhalen? Zo ja, dan zetten wij het volledige arsenaal in. Zo nee, dan adviseren wij u eerlijk over de risico’s en alternatieve routes, zoals een betalingsregeling of een strategisch faillissementsverzoek.