Privacyverklaring

Advocatenpraktijk mr. F.L.P. Vulto B.V., handelend onder de naam Kasteelmeester, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met uw gegevens, welke rechten u heeft en hoe u contact met ons kunt opnemen.

1. Wie zijn wij

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Advocatenpraktijk mr. F.L.P. Vulto B.V.
Handelend onder de naam: Kasteelmeester
Kranenburgweg 134
2583 ER Den Haag
E-mail: vulto@dhkv.nl
Telefoon: 06 - 2365 3318

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende categorieën:

• Naam — wanneer u het contactformulier of terugbelverzoek invult;
• E-mailadres — wanneer u per e-mail contact met ons opneemt;
• Telefoonnummer — wanneer u een terugbelverzoek indient of telefonisch contact opneemt;
• Overige gegevens — informatie die u uit eigen beweging verstrekt in correspondentie, bijvoorbeeld ter onderbouwing van uw juridische vraag.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw vraag of terugbelverzoek;
• Voor het verlenen van juridische diensten en de uitvoering van een overeenkomst van opdracht;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de verplichtingen die voortvloeien uit de Advocatenwet, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en fiscale bewaarplichten;
• Voor de administratie en facturering van onze dienstverlening.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Toestemming — wanneer u vrijwillig uw gegevens invult via het contactformulier of terugbelverzoek;
• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het verlenen van juridische diensten;
• Wettelijke verplichting — wanneer de wet ons verplicht gegevens te verwerken of te bewaren;
• Gerechtvaardigd belang — voor het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze website, steeds met inachtneming van uw privacybelangen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden. Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• Gegevens uit contactformulieren en terugbelverzoeken worden verwijderd zodra de aanvraag is afgehandeld, tenzij de gegevens onderdeel worden van een dossier;
• Dossiergegevens worden bewaard conform de beroepsregels voor de advocatuur. De Nederlandse Orde van Advocaten schrijft een bewaartermijn voor van ten minste vijf jaar na sluiting van het dossier;
• Fiscale gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

6. Cookies en webanalyse

Onze website maakt gebruik van de volgende cookies en trackingtechnologieën:

• Functionele cookies — deze zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website, bijvoorbeeld het onthouden van uw cookievoorkeuren;
• Google Analytics (met IP-anonimisering) — wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het bezoekgedrag op onze website. IP-adressen worden geanonimiseerd, waardoor uw identiteit niet direct herleidbaar is. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en delen geen gegevens met derden;
• Google Ads tracking — wij gebruiken Google Ads-cookies om de effectiviteit van onze advertenties te meten en om relevante advertenties te kunnen tonen. Deze cookies worden alleen geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

U kunt cookies te allen tijde blokkeren of verwijderen via de instellingen van uw webbrowser.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
• Recht op rectificatie — u kunt verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich hiertegen verzet;
• Recht op beperking — u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken;
• Recht op dataportabiliteit — u kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen;
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.

U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar vulto@dhkv.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS). Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot degenen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. Wezenlijke wijzigingen zullen wij actief onder uw aandacht brengen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 19 maart 2026.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op:

Advocatenpraktijk mr. F.L.P. Vulto B.V.
Kranenburgweg 134
2583 ER Den Haag
E-mail: vulto@dhkv.nl
Telefoon: 06 - 2365 3318